1. Khởi động và giao diện

-      Start ->program->microsoft office-> word 2003.

-      Hoặc click chuột 2 lần vào biểu tượng word ngoài desktop (nếu có).

-      Thanh tiêu đề (title bar) :tên của văn bản đang làm việc

-      Thanh menu: chứa các chức năng của word

-      Thanh toolbar : chứa các chức năng tắt trong word

-      2 thanh ruler ngang và dọc : thanh thước đo độ dài văn bản

-      2 thanh trượt (scrollbar) di chuyển trong văn bản

-      Thanh status bar: cho biết tình trạng con trỏ và trạng thái văn bản ( số trang, trang hiện tại)

2. Thay đổi ẩn / hiện các thanh toolbar.

Click chuột phải vào vùng trống trên thanh menu và chọn thanh cần hiển thị (các thanh thường sử dụng : standard, formatting, drawing … )

3. Thay đổi 1 số tùy chọn trong word.

-      Thay đổi đơn  vị trên thanh ruler: tool->options -> general : chọn đơn vị trong measurement units !

-      Bỏ chức năng kiểm tra chính tả trong word: tool->option-> spelling&grammar : bỏ dấu chọn ở các vị trí 1,3 của spelling và grammar

-      Đặt mật khẩu cho văn bản : tool->option->security : đặt password open ( mở văn bản), modify (sửa văn bản)

4. Định dạng trang văn bản.

Chọn menu file->page setup :

-      Định khoảng cách top, bottom, left, right ( trên, dưới, trái, phải ) cho khổ giấy in.

-      Chọn kiểu giấy : dọc, ngang (portrait, landscape)

-      Chọn paper size : khổ giấy in ( a4, a3 … )

5. In văn bản:

Chọn file->print preview : xem văn bản trước khi in ( close để đóng print preview)

In văn bản: file->print (hoặc nhấn ctrl + p).

SOẠN THẢO TRONG CỬA SỔ WORD

1. Các thao tác sao lưu, đóng, mở văn bản

-      Tạo 1 văn bản mới : file ->new( hoặc nhấn phím tắt ctrl - n )

-      Lưu văn bản : file-> save ( hoặc nhấn phím tắt ctrl - s): chọn thư mục chứa văn bản, nhập tên và chọn save.

-      Lưu với tên khác: file->save as : chọn thư  mục chứa văn bản, nhập tên và chọn save as

-      Đóng văn bản đang làm việc: file->close (nhấn phím tắt ctrl - w)

-     Mở một văn bản đã có: file->open ( hoặc nhấn ctrl - o) hoặc click vào biểu tượng open: tìm đến thư mục chứa văn bản, chọn và nhấn open hoặc click chuột trái 2 lần vào tên văn bản trong cửa sổ Windows Explorer !

2. Chọn Văn bản

Các phím chức năng thường dùng trong soạn thảo :

-      Các phím mũi tên trái, phải, trên dưới: di chuyển sang trái, phải 1 ký tự, lên, xuống 1 dòng.

-      Phím Page up, page down: di chuyển lên, xuống 1 trang văn bản

-      Phím home, end : về đầu dòng, cuối dòng. Tổ hợp Ctrl + Home : di chuyển về dòng 1 của trang 1.

-      Phím mũi tên ở trên phím enter ( Backspace ): xóa 1 ký tự ở trước

-      Phím delete: xóa 1 ký tự tại vị trí hiện tại

-      Phím Insert: chuyển qua lại giữa chế độ Insert(chèn : khi viết ký tự đẩy sang phải) hay Overtype (đè: khi viết ký tự đè lên ký tự bên phải). Khi ở chế độ Overtype chữ OVR trên thanh status sẽ sáng lên !

Chọn văn bản:

-      Dùng chuột: click chuột trái, kéo ( bôi đen) lên đoạn văn bản cần chọn.

-      Dùng bàn phím : giữ phím shift, nhấn các phím mũi tên, phím pageup, pagedown, home hoặc end để chọn văn bản.

3. Định dạng chữ

-     Chọn đoạn văn bản cần định dạng

-     Chọn menu format->font :

      + chọn kiểu chữ ( font)

      + chọn kích thước chữ ( font size)

      + chọn phong cách (font style)

      + chọn màu chữ (font color).

Effect:

      + superscript : viết chữ ở trên ( x³)

                  Phím tắt ( ctrl - shift + ) : 3x⁵ + 4xy³ + z³y = 0

      + subscript : viết chữ ở dưới (h₂o)

                  Phím tắt ( ctrl + ) : 4h + 2o₂ = 2h₂o

-     Chọn màu nền của văn bản : Format-> Background

Thay đổi chữ hoa và chữ thường

-      Chọn đoạn văn bản cần thay đổi

-      Format -> change case

o   sentence case: viết hoa đầu câu

o   title case :viết hoa đầu từ

o   lower:viết thường

o   upper: viết hoa

o   toggle case: viết thường đầu từ.

Phím tắt ( shift F3)

Font unicode hiển thị ko chính xác chức năng này !

Sao chép định dạng :

-      bôi đen phần văn bản đã định dạng

-      chọn biểu tượng format painter :

-      quét vào phần văn bản cần sao chép

Sao chép chỉ có tác dụng với : kiểu chữ, màu chữ, style chữ …

4. Canh lề văn bản

-     Chọn đọan văn bản cần canh lề

-     Format ->paragraph

      + Alignment :

left (phím tắt ctrl - L )

right (phím tắt ctrl - R )

centered (phím tắt ctrl - E )

justified (phím tắt ctrl - J )

      + Định khoảng cách giữa các dòng : trong line spacing ( khoảng cách chuẩn = 1 )

      + Định khoảng cách giữa các đoạn: spacing : before / after ( trước / sau).

5. thao tác sao chép, xóa, di chuyển đoạn văn bản

+ Sao chép / di chuyển

-      Chọn đoạn văn bản cần sao chép/di chuyển

-      Chọn biểu tượng copy/cut ( hoặc nhấn phím tắt ctrl - c / ctrl - x ).

-      Đến vị trí cần sao chép/di chuyển : chọn biểu tượng paste  ( hoặc nhấn phím tắt ctrl - v ).

-      Phím tắt ctrl - a : chọn toàn bộ văn bản

+  Xóa văn bản: chọn văn bản cần xóa -> nhấn phím delete hoặc backspace !

Chú ý: Nhấn biểu tượng undo 1 lần (hoặc phím tắt ctrl - z ) để khôi phục lại 1 trạng thái trước khi định dạng