1. Chèn ký tự ( symbol )

- Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn

- Insert->symbol : chọn các ký tự muốn chèn

      + font unicode: chứa ký tự chữ viết, toán học

      + font wingding : chứa ký tự hoa văn

      + font webding: chứa ký tự hình vẽ

chọn insert để chèn.

            Ví dụ :Dùng tab và insert symbol để :

                      Đại học quốc gia Tp.HCM                                         Cộng hòa – Xã hội – Chủ Nghĩa – Việt Nam

                           Đại học KHXH&NV                                              Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                      ˜ ¬ ™                                                                            š µ ›

2. Chèn bảng tính vào văn bản

Chọn vị trí cần chèn

Table -> insert table :

            - Chọn số dòng ( row), số cột ( column ) cần chèn.

DANH SÁCH CÁC SV KHÓA 32
lớp th 6
no	họ và tên		mssv	kết quả
mba	trần kim anh	khoa	007	ko bít ^.^
	ngô nhật bình	minh	003	chưa bít ~.~
	bùi v hùng	vũ	005
lớp th 32
dba	trần nguyễn	nam	008	rớt L
	vũ hòang	kim	010	đậu J

Click chuột trái vào đường phân chia cột, giữ và kéo để chỉnh kích thước cột.

Chọn căn lề trên thanh toolbar để căn lề cho nội dung trong bảng ( left, right, center).

Khi đứng ở ô cuối cùng phía dưới nhấn tab thì sẽ tạo thêm 1 hàng mới.

Chèn thêm hàng/cột vào bảng tính:

·        đặt con trỏ tại vị trì cần chèn

·        chọn table -> insert -> : row above / below ( chèn hàng trên / dưới hàng hiện tại ), column to left/right ( cột bên trái/phải cột hiện tại ).

Xóa hàng/cột : chọn hàng/cột cần xóa -> table->delete : row hoặc column ( chọn table :xóa hết bảng tính)

Gộp nhiều hàng, cột thành 1: chọn các hàng, cột cần gộp -> table -> merge cell

Kẻ khung cho bảng tính :

chọn bảng tính hoặc các hàng/cột cần kẻ khung -> format -> border &shading

kẻ khung trong phần border  cho từng cạnh.

tô màu nền trong ô shading !

Click chuột phải vào ô trong table chọn text direction để chọn kiểu hiển thị của văn bản trong table.

Chuyển văn bản sang cột và ngược lại:

 Chọn đoạn vb cần chuyển -> chọn table : Convert

            - Text to table : chuyển vb thành bảng

            - Table to text: chuyển bảng thành vb

3. Chèn chữ nghệ thuật ( word art ).

Chọn insert -> picture -> word art hoặc click vào biểu tượng Word art trên thanh công cụ Drawing

Chọn kiểu word art

Chọn font chữ phù hợp ( với bảng mã để gõ tiếng việt) : nhập nội dung văn bản

Khi mới chèn vào văn bản chữ word art chỉ là 1 ký tự đặc biệt ( có các điểm đen ở các góc),

Muốn định dạng word art thành đối tượng hình ảnh có thể tương tác vị trí với văn bản chọn biểu tượng text wrapping ( hoặc click chuột phải vào chữ word art chọn format word art -> chọn layout ): chọn các kiểu layout sau :

-      square hoặc tight : văn bản bao quanh hình word art

-      behind text : chữ word art nằm chìm sau văn bản

-      infront of text : chữ word art nằm đè lên văn bản

Chọn edit text trên thanh công cụ wort art để sửa lại nội dung chữ word art

Chọn dạng shape  cho chữ word art : kiểu vòng tròn hay lượn sóng !

Chọn màu viền cho chữ bằng biểu tượng cây viết, chọn màu nền cho chữ bằng biểu tượng thùng sơn trên thanh công cụ drawing ( chọn mũi tên cạnh thùng sơn, chọn fill effect để chọn các kiểu màu nền khác hoặc chèn hình vào chữ ).

Click vào các điểm tròn trắng ở góc chữ để co dãn kích thước chữ word art

Click vào điểm tròn màu xanh để xoay chữ word art

Di chuyển chữ word art : click chuột trái, giữ và kéo hình hoặc click chọn và dùng các phím mũi tên !

4. Chèn hình vẽ – shape

Tắt chức năng auto canvas : Tool ->option -> general : bỏ chọn trong phần Automaticaly create drawing canvas when inserting autoshape !

-      Chọn thanh công cụ drawing ( nếu ko thấy dưới cửa sổ word ): Click chuột phải trên vùng trống ở thanh toolbar -> chọn drawing.

-      Click chọn Autoshape để chèn các hình vẽ vào văn bản.

Chọn màu viền, màu nền , di chuyển hình giống như với chữ word art !

Chọn kiểu tương tác với văn bản giống chữ word art: click chuột phải vào hình chọn Format autoshape -> layout : chọn các kiểu như word art !

Thêm văn bản vào hình: Click chuột phải vào hình -> chọn Add text !

Gộp nhiều hình thành 1 :

-      Chọn các hình: giữ phím Ctrl và click chuột trái vào các hình

-      Click chuột phải vào cạnh của hình chọn Grouping -> Group

Tách các hình đã gộp : Click chuột phải vào hình -> grouping -> Ungroup !

5. Chèn hình ảnh vào văn bản

Chọn Insert -> picture -> Clip art hoặc click vào biểu tượng Clip art trên thanh Drawing !

Chọn Organize Clips -> Chọn các hình trong Office collection : click chuột trái vào mũi tên của hình -> chọn copy

Quay lại văn bản word -> chọn Paste  ( hoặc nhấn phím tắt Ctrl v )

Khi mới chèn vào văn bản hình clip art chỉ là 1 ký tự đặc biệt ( có các điểm đen ở các góc), muốn định dạng clip art thành đối tượng hình ảnh có thể tương tác vị trí với văn bản chọn biểu tượng text wrapping ( hoặc click chuột phải vào chữ word art chọn Format Picture -> chọn layout ): chọn các kiểu layout sau :

-      square hoặc tight : văn bản bao quanh hình 

-      behind text : hình nằm chìm sau văn bản

-      infront of text : hình nằm đè lên văn bản

Di chuyển, chọn màu nền, màu viền giống như đối với chữ word art.