1. Tab

Tab (điểm dừng): cho phép căn lề văn bản tại bất kỳ vị trí nào trên văn bản.

-      Click chuột trái trên thanh ruler để đặt các tab / hoặc vào menu format -> tab :

o   tab stop position: xác định vị trí đặt tab ( nhập số đơn vị trên thanh ruler )

o   alignment : xác định loại tab( left, right, center)

o   leader: xác định khoảng trắng của tab ( none hoặc các dạng kẻ, chấm ).

o   chọn set để đặt 1 tab.

o   Chọn clear để xoá tab trong ô tab stop position hoặc clear all để xoá tất cả tab của văn bản đang chọn.

Ví dụ:

Menu

                                      Món ......................................................................................... 120.000

                                      Món ......................................................................................... 240.000

-      Bỏ tab : click chuột trái vào tab trên ruler và kéo ra khỏi thanh ruler !

2. Chia cột

- Chọn văn bản cần chia cột

-      chọn format -> column : chọn loại cột ( 2,3 cột …)

-      chọn line between để hiện đường phân cách giữa các cột.

Lưu ý : Chèn 1 dòng có nội dung bất kỳ phía sau phần văn bản chia cột để tránh bị chia toàn bộ trang văn bản với nội dung ở 1 cột !

Để đưa 1 phần văn bản sang cột bên kia nhấn tổ hợp phím : Ctrl - Shift - Enter !

3. Chữ in báo – Drop caps

Đặt con trỏ tại đoạn văn bản cần viết chữ in báo

Chọn format-> drop cap

Chọn loại drop cap tương ứng

Chọn Line To Drop để xác định độ lớn của chữ bằng bao nhiêu dòng

Chọn font chữ .

Chọn distance from text để xác định khoảng cách giữa chữ và văn bản (mặc định =0 )

4. Bullet and numbering !

- Chọn phần văn bản cần định dạng

- Format-> bullet & numbering

- Bullet : chọn kiểu bullet có sẵn hoặc chọn các ký tự đặc biệt : customize->character -> chọn font webding hoặc wingding để chọn các ký tự khác !

- Numbering: chọn các kiểu numbering có sẵn.

Kỳ quan thiên nhiên

S  Vườn treo babylon

S  Tượng thần dớt

5. Định dạng header and Footer.

Chọn menu View->Header and Footer

 

Header và Footer tự động tạo sẵn các tab Left, center và right để sử dụng !