14 different building   15 13 September

16 exercises   17 training manager

18 (company) restaurant   19 134

Sandra:   Can I just say something about the training day next week. You should all receive your programme by email shortly. We’ve had to make changes to rooms and even now some of the training sessions may have to be held in a different building. But we’ll let you know if this happens. Some of you have asked about changing to a different session than the one you signed up for. We’ve tried to do this when it’s been possible but as some training sessions are full it will sometimes not be possible. We will let you know by email on 13 September the full list of names of people going to each session. The trainers will email you the materials they’ll be using during the sessions for you to have a look at before the training day. There are some tasks for you to complete in preparation for your session. Please make sure you print out these materials and complete the exercises before you attend. At the end of the training day you will all be given a questionnaire for your comments on each of the sessions you attended. Could you please make sure you complete this and give it to the training manager? We are using a new company for this event and are keen to see how well the day goes. Because staff in the company restaurant will also be attending training sessions, the restaurant will not be open. We are arranging cold food, teas and coffee for everyone. Could you email the restaurant manager before the end of this week and let him know if you have any special dietary requirements. Finally, can I remind you to check the noticeboard outside room 134 for any last-minute changes. Yes, we’ll email you all important information but several of you have complained that you haven’t received our messages, so to be absolutely sure you’re up to date, check the noticeboard.

Sandra: Tôi có thể nói đôi điều về ngày tập luyện vào tuần tới được không? Tất cả các bạn sẽ sớm nhận được chương trình của mình qua email. Chúng tôi đã phải thay đổi các phòng và thậm chí bây giờ một số buổi đào tạo có thể phải được tổ chức ở một tòa nhà khác. Nhưng chúng tôi sẽ cho bạn biết nếu điều này xảy ra. Một số bạn đã hỏi về việc thay đổi sang một phiên khác với phiên bạn đã đăng ký. Chúng tôi đã cố gắng thực hiện việc này khi có thể nhưng vì một số buổi đào tạo đã kín chỗ nên đôi khi không thể thực hiện được. Chúng tôi sẽ cho bạn biết qua email vào ngày 13 tháng 9 danh sách đầy đủ tên những người tham gia mỗi buổi. Các giảng viên sẽ gửi email cho bạn các tài liệu họ sẽ sử dụng trong các buổi học để bạn xem trước ngày đào tạo. Có một số nhiệm vụ bạn phải hoàn thành để chuẩn bị cho buổi học của mình. Hãy đảm bảo rằng bạn in ra những tài liệu này và hoàn thành các bài tập trước khi tham dự. Vào cuối ngày đào tạo, tất cả các bạn sẽ nhận được một bảng câu hỏi để nhận xét về mỗi buổi học mà bạn đã tham dự. Bạn có thể vui lòng đảm bảo rằng bạn hoàn thành việc này và đưa nó cho người quản lý đào tạo không? Chúng tôi đang sử dụng một công ty mới cho sự kiện này và rất muốn xem ngày này diễn ra tốt đẹp như thế nào. Vì nhân viên trong nhà hàng của công ty cũng sẽ tham gia các buổi đào tạo nên nhà hàng sẽ không mở cửa. Chúng tôi đang sắp xếp đồ ăn nguội, trà và cà phê cho mọi người. Bạn có thể gửi email cho người quản lý nhà hàng trước cuối tuần này và cho ông ấy biết nếu bạn có bất kỳ yêu cầu ăn kiêng đặc biệt nào không. Cuối cùng, tôi có thể nhắc bạn kiểm tra bảng thông báo bên ngoài phòng 134 xem có bất kỳ thay đổi nào vào phút cuối không. Có, chúng tôi sẽ gửi cho bạn tất cả thông tin quan trọng qua email nhưng một số bạn đã phàn nàn rằng bạn chưa nhận được tin nhắn của chúng tôi, vì vậy để chắc chắn rằng bạn đã cập nhật, hãy kiểm tra bảng thông báo.